6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu bakımından uyum, yalnızca aydınlatma metni hazırlamaktan ibaret değildir. Veri sorumlusunun hangi kişisel verileri hangi amaçla işlediğini, hukuki sebebini, saklama süresini, aktarım kanallarını ve teknik-idari tedbirleri birlikte değerlendirmesi gerekir.
2024 değişiklikleri neden önemli?
12 Mart 2024 tarihli değişikliklerle KVKK’nın özellikle özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesini düzenleyen 6. maddesi ile yurt dışına veri aktarımını düzenleyen 9. maddesi önemli ölçüde değişti. Yeni hükümler 1 Haziran 2024 tarihinde yürürlüğe girdi. Kurumun güncel açıklamalarına KVKK’nın resmî internet sitesinden ulaşılabilir.
Bir KVKK uyum çalışmasında hangi başlıklar incelenmelidir?
- Kişisel veri kategorileri ve veri işleme amaçları,
- KVKK m.5 ve özel nitelikli veriler bakımından m.6’daki hukuki sebepler,
- aydınlatma yükümlülüğü ve gerektiğinde açık rıza süreçleri,
- yurt içi ve yurt dışı veri aktarımları,
- saklama ve imha politikaları,
- veri güvenliğine ilişkin teknik ve idari tedbirler,
- ilgili kişi başvurularının cevaplanması,
- VERBİS yükümlülüğünün ve varsa istisnaların kontrolü.
Özel nitelikli kişisel veriler
Sağlık, biyometrik ve genetik veriler ile ceza mahkûmiyeti, siyasi düşünce, sendika üyeliği gibi Kanunda sayılan veriler özel nitelikli kişisel veridir. 2024 değişikliği sonrasında bu verilerin işlenmesinde yalnızca “açık rıza var mı?” sorusuna bakılması yeterli değildir; Kanunun 6. maddesindeki güncel işleme şartlarından hangisinin uygulanabildiği somut olarak belirlenmelidir. KVKK’nın Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Rehberi bu konuda temel güncel kaynaklardan biridir.
Yurt dışına veri aktarımı
Bulut hizmeti, yabancı merkezli e-posta altyapısı, insan kaynakları yazılımı veya CRM kullanılması yurt dışına veri aktarımı sonucunu doğurabilir. KVKK m.9’daki yeni sistem; yeterlilik kararı, uygun güvenceler ve kanunda öngörülen istisnai aktarım halleri üzerinden değerlendirme yapılmasını gerektirir. Bu nedenle kullanılan yazılımların sunucu ve alt işleyen yapısı ayrıca incelenmelidir.
VERBİS kaydı her veri sorumlusu için zorunlu mu?
Kanunda ve Kurul kararlarında istisnalar bulunmaktadır. Ancak VERBİS istisnası, veri sorumlusunun KVKK’nın diğer yükümlülüklerinden de muaf olduğu anlamına gelmez. Aydınlatma, veri güvenliği, hukuka uygun işleme ve ilgili kişi hakları bakımından yükümlülükler devam eder.
2026 itibarıyla dikkat edilmesi gereken yön
Kurumun 2026 tarihli duyuru ve ilke kararları, kişisel verilerin internet ortamında paylaşılmasında geçerli bir işleme şartı kadar amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ilkesinin de önemini tekrar vurgulamaktadır. Bu nedenle eski metinlerin yalnızca biçimsel olarak güncellenmesi yerine fiilî veri akışının denetlenmesi gerekir.
Güncelleme: Ağustos 2026. Bu metin genel bilgilendirme niteliğindedir.
